O mercado já mudou. Mas a sua empresa acompanhou essa mudança? Em um cenário onde grande parte das companhias, inclusive as pequenas, enfrentam pressões por evolução, a tecnologia é um fator fundamental para transformações dos modelos de negócios, competitividade e até sobrevivência de muitas delas. 

A tecnologia já vem avançando em diversas esferas e fazendo com que a criação de valor se torne ainda mais essencial. Nos próximos anos, a tendência é que esse movimento seja mais intenso. Em um mundo dinâmico e cada vez mais imprevisível, as empresas que não se atualizam podem ser engolidas pela concorrência. 

Por outro lado, foi-se o tempo em que ser uma pequena empresa significava estar em desvantagem ao lidar com tecnologia. A evolução das soluções tecnológicas disponíveis e a transformação digital permitem que as pequenas empresas tenham condições de ampliar seus níveis de produtividade, conquistar mais clientes e melhorar resultados sem gastar fortunas com tecnologia.

De acordo com a previsão da consultoria IDC, o aporte na transformação digital das empresas na América Latina deverá alcançar US$ 57 bilhões em 2020, representando 40% das despesas com TI. Embora o tema da transformação digital em uma organização seja recorrente, nem todos sabem por onde começar. A verdade é que não há apenas um caminho, uma fórmula pronta, tampouco um resultado único. 

E para ajudá-lo nesse caminho, reunimos algumas tecnologias indispensáveis para as pequenas empresas. São soluções mais acessíveis e adaptáveis para a realidade do seu negócio, independentemente do ramo de atuação. Confira:

Automatização dos processos

Compras, vendas, controle de estoques, cadastro de clientes, consultas. São diversos os processos que podem ser simplificados e otimizados com a adoção de  ferramentas de automação. Ao automatizar processos que, antes, eram manuais, ganha-se tempo, eficiência e se reduzem as falhas humanas. 

Com a automação, cria-se um sistema automático de controle pelo qual os mecanismos verificam seu próprio funcionamento. No caso de um bazar, por exemplo, a plataforma registra entradas e as saídas, permitindo ver todos os detalhes do balanço e do inventário em um único lugar. Desse modo, você também consegue se antecipar e ver quais produtos estão em alta, quais estão acumulados no estoque e evita adquirir mais mercadorias que o necessário. 

Já para o controle do fluxo de caixa, pode-se criar uma classificação de origem dos produtos. Assim, você sabe exatamente de onde saem as suas receitas e o que gera mais gastos. A automação também permite um controle fiscal para a prestação de contas de modo seguro, gerenciando a emissão de notas fiscais a partir de dados já cadastrados sem precisar digitar tudo novamente.

Plataforma de gestão de equipes

Como manter-se atualizado sobre o andamento das tarefas delegadas a diferentes colaboradores? Como minimizar gargalos da operação e otimizar o desempenho das suas equipes? As plataformas de gestão são a solução para isso.

Cada colaborador passa a visualizar as tarefas pelas quais é responsável diretamente na plataforma, bem como seus prazos e etapas. Todos os profissionais passam a ter mais clareza sobre as funções a serem cumpridas, enquanto os supervisores conseguem acompanhar mais de perto o andamento das atividades. Assim, todos ganham com uma gestão mais transparente e que permite uma visão macro do trabalho de toda a empresa.

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Comunicação

Por que gastar com chamadas de longa distância quando se pode conversar com clientes, fornecedores e colaboradores por videoconferências ou chamadas telefônicas pela internet? 

Além de baratear o custo das ligações, essas soluções ainda permitem que várias chamadas sejam feitas de forma simultânea. Outra facilidade é o compartilhamento de documentos e exibição de telas durante a call. De forma simples, basta utilizar um computador em um ambiente com som controlado e um bom conjunto de câmera e microfone. Para equipes maiores, uma alternativa é tornar sua sala de reuniões um ambiente adaptado para soluções de videoconferências.

>> Quer conhecer mais soluções desenvolvidas especificamente para as pequenas empresas? Não deixe de conferir o artigo Portfólio de Soluções Cisco Small Business.

Software integrado de gestão

Dando sequência à dica anterior, os programas de gestão, também conhecidos como ERP (Enterprise Resource Planning), são softwares de planejamento dos recursos da empresa que integram todos os dados e processos a fim de organizar as informações em um único sistema.

Um dos grandes diferenciais dessa solução é gerenciar a informação com mais inteligência, sejam de finanças, contabilidade, recursos humanos, produção, marketing, vendas ou compras. Os dados são captados, registrados, armazenados e processados de forma que os gestores e demais colaboradores podem utilizá-los com mais eficiência no dia a dia. Esses sistemas permitem acompanhar a visão global dos negócios, além da diminuição de retrabalho.

Computação na nuvem

Dê adeus ao pen drive e ao HD externo. Todos os dados da sua empresa devem ser salvos na nuvem, ou seja, em servidores online que armazenam arquivos, documentos e informações. Além de permitir o acesso de qualquer lugar, também é mais seguro do que os métodos “tradicionais”, ao evitar que arquivos sejam corrompidos, apagados sem querer ou que o disco possa queimar. 

Se o seu receio é em relação à proteção contra hackers, pode ficar tranquilo. Os principais servidores garantem a segurança de seus dados com diversas barreiras contra invasões, além de contar com uma equipe dedicada à segurança e gestão da nuvem. A manutenção também fica por conta do fornecedor, tirando dos seus ombros essa preocupação. 

Os benefícios não se restringem à segurança e facilidade de acesso aos dados. A nuvem possibilita que diversos softwares sejam utilizados a distância, dispensando o investimento em licenças e servidores caros. Os serviços são adaptáveis às necessidades da sua empresa, ou seja, maior custo-benefício para a sua operação e menos burocracia na hora de solicitar upgrades ou mesmo de cancelar o serviço.

Nós da InfraTI somos um dos maiores parceiros da Cisco no Sul do Brasil. Em nossa história, contamos com diversos cases e uma longa experiência no apoio com serviços e soluções voltadas para o crescimento e performance de diversas empresas. Consulte-nos!

As micro e pequenas empresas representam mais de 12 milhões de negócios no Brasil, segundo o Serviço Brasileiro de Apoio à Micro e Pequena Empresa (Sebrae), correspondendo a 25% do Produto Interno Bruto (PIB) do setor empresarial. São empresas que, independentemente do seu segmento de atuação, necessitam de soluções de TI adaptadas para as suas realidades. 

Na vanguarda da tecnologia de sistemas de rede e como líder no segmento há décadas, a Cisco dispõe de um portfólio completo de serviços e soluções focadas nas particularidades das pequenas empresas. Com o bom uso da tecnologia, seu negócio se torna mais competitivo e lucrativo ao transformar processos complexos e demorados em ações ágeis e automatizadas.

>> Saiba também: Rede intuitiva: o que é e quais são suas vantagens para as empresas

A seguir, apresentaremos as principais soluções da Cisco para redes, segurança, colaboração e data center para pequenos negócios. Veja:

Redes

O acesso sem fio à internet tornou-se necessário em estabelecimentos e organizações de quase todos os tamanhos, tanto para o uso da equipe quanto para clientes. Mas rede e conectividade não se resumem a isso.

É preciso ter um sistema de gerenciamento para otimizar e simplificar a sua rede, permitindo o controle dos computadores e dispositivos da sua empresa. Pensando nisso, a Cisco desenvolveu switches, roteadores e access points sem fio especialmente para empresas que precisam de soluções acessíveis, simples de implantar e fáceis de gerenciar.

>> Veja em: Portfólio de Soluções Cisco Small Business

Segurança

Você sabia que 62% dos ataques cibernéticos visam, principalmente, a pequenas e médias empresas? São cerca de 4 mil incidentes por dia em todo o mundo. Contar apenas com a proteção de um antivírus está longe de ser o suficiente para se defender disso. Sem contar com um eficiente firewall e a segurança de endpoints e dos dados na nuvem, sua rede está vulnerável às investidas dos malfeitores.

Imagine o que aconteceria se o seu provedor de nuvem fosse invadido. Todos os dados podem ser perdidos para sempre – ou pior – roubados. Por isso, é tão importante contar com soluções como o Cisco Umbrella, de segurança na nuvem. Por não requerer de hardware ou software, é possível bloquear ameaças antes que uma conexão seja estabelecida e mesmo quando seus colaboradores estiverem com a VPN desativada.

Colaboração

Para trabalhar em conjunto, mesmo sem estar fisicamente próximos, os colaboradores da sua empresa podem contar com as soluções Cisco para reuniões mais produtivas, com som e imagem de alta qualidade e em tempo real, além de usar a internet para realizar e receber chamadas telefônicas.

>> Não deixe de ler: Soluções gratuitas para um trabalho remoto seguro e colaborativo

Data Center

Com tantos processos suportados por tecnologia, o data center assume uma função fundamental nesse momento. Ao unir recursos de processamento, armazenamento e rede, essa infraestrutura é essencial para garantir operações simplificadas. 

Um fator importantíssimo é a escalabilidade do seu data center, para que o seu negócio possa crescer sem a preocupação de ficar na mão em relação à infraestrutura. A escolha adequada de data center reduz reduz custos e diminui problemas de espaço e esforços para implementação e manutenção.

Como saber qual é a melhor solução para a minha pequena empresa?

A melhor forma de saber quais são as soluções recomendadas para a sua empresa em termos de conectividade, segurança e colaboração: é tendo o apoio de uma consultoria especializada na área.

Nós da InfraTI somos um dos maiores parceiros da Cisco no Sul do Brasil. Em nossa história, contamos com diversos cases e uma longa experiência no apoio com serviços e soluções voltadas para o crescimento e performance de diversas empresas. Consulte-nos!

Nesse sentido, a Cisco disponibilizou até 01/07/2020 soluções de segurança e colaboração para ajudar pessoas e empresas a enfrentarem esse momento.

Cisco Webex Meetings

O Webex Meetings é voltado para reuniões, sendo a solução ideal quando se tem como objetivo interação entre os participantes. Todos podem falar, mostrar vídeos, apresentar conteúdos, sendo controlado pelo organizador sem tirar o foco da interação entre todos. ​

• Plano gratuito de reuniões Webex
• Até 100 participantes
• Vídeo HD

• Compartilhamento de tela
• Sala pessoal
• Apoio da InfraTI na adoção

Cisco Umbrella

O Umbrella protege os usuários contra destinos maliciosos da internet, mesmo quando eles estão trabalhando fora da rede da empresa.

• Proteção flexível dentro e fora da rede
• Políticas consistentes em locais remotos
• Melhor desempenho para o usuário
• Inteligência interativa contra ameaças
• Integração com SD-WAN

• Segurança da camada DNS
• Gateway da Web seguro
• Firewall
• Segurança para Acesso à Nuvem

Cisco Duo Security

O Cisco Duo Security realiza autenticação multifatorial, verificando a identidade dos usuários e se o dispositivo é confiável antes de conceder acesso às aplicações.

• Autenticação de dois fatores (2FA)
• Visibilidade do dispositivo
• Autenticação flexível

• Logon único (SSO) seguro
• Proteja as aplicações, onde quer que elas estejam localizadas
• Acesso remoto seguro

Cisco AnyConnect Secure Mobility Client

O Cisco AnyConnect Secure Mobility Client permite que os funcionários trabalhem de qualquer lugar, nos notebooks da empresa ou em seus próprios dispositivos móveis.

• Acesso de qualquer lugar
• Maior visibilidade

• Gerenciamento simplificado e praticidade
• Proteção abrangente

Cisco AMP for Endpoints

O Cisco Advanced Malware Protectiono oferece antivírus de próxima geração entregue em nuvem, plataforma de proteção de endpoint (EPP) e detecção e respostas avançadas de endpoint (EDR).

• Cisco Talos a Maior Inteligência global de ameaças
• Sandbox avançado

• Bloqueio e detecção pontual de malware
• Análise contínua e segurança retroativa

Cisco ASAv

O Cisco Adaptive Security Virtual Appliance é uma solução de segurança de rede virtualizada. Ele suporta redes tradicionais e de próxima geração definidas por software (SDN), bem como os ambientes Cisco Application Centric Infrastructure (ACI).

• Protege do Data Center
• Segurança ACI integrada
• Opções de Gerenciamento

• Executa o mesmo software do dispositivo físico
• Protege funcionalidades em ambientes virtuais ou em nuvens