O local de trabalho de empresas inovadoras pode ser em qualquer lugar

A transformação digital e o avanço cada vez mais rápido da tecnologia e de novas maneiras de se comunicar mudaram nossa forma de trabalhar. A inovação chegou na gestão dos negócios, que não funciona mais de modo linear, e a hierarquia que garantia o sucesso de uma organização já não é tão efetiva.

Neste cenário, a palavra de ordem para empresas inovadoras é colaboração. Os profissionais têm valorizado cada vez mais os meios colaborativos de administração e a formação de equipes multidisciplinares para resolver problemas e encontrar soluções para situações que os modelos tradicionais já não conseguem alcançar.

O conceito de unir pessoas para trabalhar juntas também foi alterado. Hoje, o espaço físico é mera formalidade, e reuniões e decisões de uma empresa podem ser realizadas dentro de ambientes digitais, quebrando o paradigma do presencial com tantas possibilidades de contato online. O colaborador pode estar em qualquer lugar e ainda assim trabalhar efetivamente para alcançar resultados satisfatórios.

Com essa transformação, locais que oferecem estrutura de trabalho remoto têm se destacado no País. De acordo com o Censo Coworking Brasil 2018, existem mais de 1.194 espaços compartilhados no Brasil que, juntos, oferecem mais de 88 mil estações de trabalho. Estes espaços oferecem estrutura para que o profissional trabalhe em um ambiente diferente do que está acostumado, proporcionando conforto e estimulando a produtividade.  

Outra possibilidade de trabalho remoto cada vez mais explorada é o home office. Uma pesquisa realizada no primeiro semestre de 2018 pela SAP Consultoria, especializada em RH, mostrou um aumento de 50% no número de empresas brasileiras que aderiram ao trabalho em casa, aumentando os índices de trabalho a distância e com horários mais flexíveis.

Pensando nisso, reunimos algumas vantagens que as soluções de colaboração podem trazer para a realidade do seu negócio. Confira:

Em qualquer horário e lugar

Com a globalização e as chances cada vez maiores de fechar negócios em várias partes do mundo, o chamado “horário comercial” não faz mais sentido para alguns segmentos do mercado. Por isso, contar com profissionais para realizar reuniões em qualquer horário e onde estiverem aumenta as chances de sucesso da empresa. 

Afinal, o mundo não para, e sua empresa deve estar atenta para estar sempre disponível. E com a tecnologia isso é possível, basta ter um computador conectado à internet e arquivos compartilhados na nuvem. Assim, qualquer trabalhador pode realizar uma reunião de casa, com acesso a todas as informações necessárias com facilidade.

Reuniões otimizadas e compartilhadas

Se sua empresa tem muitas filiais ou colaboradores trabalhando em vários lugares diferentes, é muito difícil conseguir agendar uma reunião com todos presentes em um local específico, não é mesmo? Com ajuda da tecnologia, por meio de videoconferências, por exemplo, você consegue um encontro com todos sem precisar gastar tempo com deslocamentos, otimizando as agendas dos envolvidos. Isso sem falar que, durante a reunião online, você pode compartilhar documentos e apresentações e tomar decisões de forma mais rápida e com o conhecimento de todos os interessados, não importa onde estejam. 

Tecnologia a favor dos processos

A colaboração nas organizações não diz respeito apenas à maneira com que as pessoas se comunicam. Os processos da organização também são beneficiados por uma gestão colaborativa, pois, com a rapidez e eficiência com que as informações são compartilhadas, tudo fica mais fácil.

Por exemplo, se sua equipe não precisa mais perder horas desnecessárias com deslocamentos até reuniões ou com tarefas operacionais que podem ser otimizadas pela tecnologia, os colaboradores podem se dedicar a pensar de forma mais estratégica e criativa, pois trabalhados repetitivos e operações mais pontuais passam a acontecer de maneira autônoma.

Menos custos e mais agilidade

Como falamos, a conectividade em tempo integral reduz custos da sua empresa, como o de deslocamento ou contratação de locais para reuniões. Além disso, a agilidade de poder conversar com a equipe toda a qualquer hora e compartilhar qualquer informação de modo prático e fácil também são maneiras de economizar tempo e dinheiro.

O cliente também é impactado por estas facilidades. Se você consegue implementar uma comunicação interna transparente, um discurso alinhado entre toda a equipe e um atendimento ágil, isso se reflete em clientes mais satisfeitos, colaboradores mais produtivos e, logo, lucros maiores.

Melhor experiência do usuário

Para que todas estas possibilidades de interação funcionem perfeitamente e ajudem a alavancar seus negócios de maneira inovadora, as ferramentas devem acompanhar as ideias e dar o suporte necessário para sua rotina de trabalho. De que adianta propor uma videoconferência, se o equipamento da sala de reuniões está obsoleto e não comporta esta tecnologia? Ou contar com softwares antigos, que não suportam com eficiência o fluxo de dados?

Para se transformar, é preciso sair do planejamento e investir em soluções completas, que consigam estabelecer conexões e dar opções diferenciadas para seus processos, sobretudo, garantindo a segurança para não colocar sua empresa, seus colaboradores e seus clientes em risco.

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